Конгресс-системы

Некоторые помещения достаточно оснастить несколькими микрофонами и системой звукоусиления для того, чтобы создать в них комфортную для работы акустическую среду. Например, в лекционной аудитории или небольшом зале для выступлений каждый микрофон работает автономно. Однако, когда количество микрофонов в помещении превышает 8-10 штук и есть необходимость организовать управляемую дискуссию,  их целесообразно объединять в единый управляемый комплекс – конгресс-систему. Это профессиональное оборудование, которое используется для оснащения конференц-залов, залов заседаний и залов совещаний.

Устройство конгресс-систем

Конгресс-система (конференц-система, дискуссионная система) – представляет  собой комплекс  оборудования и программных решений, который позволяет проводить мероприятия разного уровня с множеством участников, обеспечивая комфортную звуковую среду и управляемость процесса. В  состав оборудования конгресс-системы входят индивидуальные микрофонные пульты участников, пульт председателя, звукоусиливающий комплекс и блок управления системой. Дополнительно может оборудоваться место для организации синхронного перевода речи, оборудование для протоколирования и документирования, а также всевозможные средства визуализации информации.

Наиболее частый выбор для конференц-залов, залов заседаний и залов совещаний – проводные конгресс-системы. Но для некоторых ситуаций могут применяться и беспроводные решения: они необходимы, когда нужно развернуть полевой штаб, или когда зал для мероприятий имеет особую историческую ценность. Беспроводные конгресс-системы также могут применяться в залах, имеющих модульную структуру (конфигурация зала меняется в зависимости от типа мероприятия) или использоваться мобильно в различных помещениях. Оборотной стороной такой мобильности является более высокая цена, меньшая защищенность информации и большая подверженность помехам.

Преимущества и возможности конгресс-систем

По сравнению с обычными системами из автономных микрофонов, конгресс-системы позволяют сделать дискуссию управляемой, а также организовать мероприятие по всем требованиям протокола или регламента. Также конгресс-системы имеют и технические преимущества перед  традиционным оснащением «микрофон-микшер-звукоусилитель» - это значительно меньший уровень фонового шума, и соответственно более высокое качество звука.

Функциональность конгресс-системы во многом зависит от того, какие функции встроены в микрофонные пульты участников дискуссии, а также от того,  с какими еще подсистемами мультимедийного комплекса она интегрирована.

В персональных микрофонных пультах участников заседания могут быть реализованы следующие функции:

1. Регистрация участника в системе по чип-картам
2. Возможность голосования
3. Возможность выбирать канал связи для синхронного перевода на нужном языке– от 4 до 32 каналов
4. Регулятор громкости встроенного динамика

Пульт председателя является центром управления конгресс-системой (есть вариант установки отдельного блока управления на рабочем месте председателя рядом с обычным микрофонным пультом) и позволяет:

• гибко регулировать очередь запросов на выступление
• при необходимости прерывать дискуссию, отключая все микрофоны
• регулировать уровень  громкости в системе звукоусиления

Место участника заседания помимо микрофонного пульта обычно оборудуется компьютером или планшетом. Эта комбинация позволяет объединить управление звуком и управление информацией. Пользователи могут выводить на экран повестку дня, просматривать документы, пользоваться сетью интернет, обмениваться сообщениями. В настоящее время появляются первые инсталляций микрофонных пультов со встроенным сенсорным экраном.  Лидером в производстве подобных решений является компания Bosсh.

Многие компании выбирают оформление микрофонных пультов в собственном  фирменном стиле. У производителей есть возможность сделать микрофонные пульты любой расцветки, используя фирменные цвета и логотип компании – заказчика.

Применение конгресс систем

Наиболее полные комплектации конгресс-систем, интегрированные с многочисленными средствами визуализации, камерами автоматического наведения, средствами документирования – это необходимая составляющая залов заседаний в органах государственного управления.  Такие комплексы позволяют поддерживать весь «жизненный цикл» мероприятия, начиная от подготовки, заканчивая документированием итогов и формированием мультимедиа-архивов заседаний. Помимо этого, конгресс-системы находят свое применение в   крупных компаниях для оснащения переговорных комнат и залов совещаний, в сфере образования для оборудования залов защиты диссертаций, залов заседаний ученых советов, залов для проведения международных конференций.

И в небольшом помещении, и в огромном зале при проведении рабочей встречи или крупного совещания международного уровня, правильно спроектированная и инсталлированная конгресс-система упростит коммуникацию, повысит эффективность мероприятия и комфорт участников, будучи при этом понятной и простой в управлении.

На сегодняшний день десятки компаний производят оборудование для конгресс-систем. Специалисты компании UNIT рекомендуют устройства определенных производителей для использования в серьезных проектах. Это оборудование компаний DIS, Bosch, Taiden  и системы интегрированного управления Crestron, Extron.

Мы будем рады ответить на любые Ваши вопросы об отдельных устройствах или интегрированных системах по телефону.