Проектирование и оборудование для зала заседаний

Последние несколько лет в нашей стране широко обсуждается и повсеместно воплощается идея инноваций. Несколько лет назад  начала свою реализацию идея электронного правительства и модернизации всех ветвей власти: законодательной, судебной и исполнительной. А теперь представим, что в некоторых государственных учреждениях до сих пор тратится очень много времени для распечатки на принтере  к очередному заседанию увесистых пачек копий документов на каждого участника, потом эти пачки раскладываются на каждое рабочее место в зале. Потом документы мнутся, путаются, теряются…  голосование ведется путем поднятия рук, а протоколирование делается вручную, и хорошо, если - на компьютере. Эта картина плохо согласуется с идеей инноваций.

Современные AV-технологии способны в разы повысить эффективность проводимых в государственных учреждениях мероприятий, поскольку оснащение зала заседания мультимедиа оборудованием обеспечивает:

• удобство пользователей за счет использования современных технических средств
• экономию времени на подготовку и проведение заседания  за счет электронных средств работы с информацией
• управляемость дискуссии в ходе заседания   

Оборудование зала заседания - это целый комплекс  систем, которые соединены воедино логикой управления, соответствующей требованиям заказчика. Для оснащения залов заседаний специалисты компании UNIT используют оборудование ведущих производителей: Bosch, DIS (конгресс-системы), Crestron (системы интегрированного управления), Panasonic, Samsung (видеокамеры, проекторы, профессиональные LCD-дисплеи).  Основными системами комплекса являются:

Дискуссионная система  или конгресс-система – это ядро комплекса, обеспечивающее основную функциональность зала заседания. Основное оборудование в этой системе – это специальные микрофоны и пульты, которые дают разные возможности пользователям в зависимости от конфигурации: звукоусиление, регистрация с помощью чип-карт, голосование – пофамильное или анонимное, синхронный перевод. Конгресс-системы позволяют также решать организационные и административные задачи. На чип-карты записывается информация о каждом владельце, которая в ходе выступления выводится на персональный экран каждого участника заседания. Также на эти экраны выводится повестка заседания, текущая информация, необходимые документы, индивидуальные текстовые сообщения.

Система отображения информации включает  в себя индивидуальные и коллективные средства отображения. Индивидуальными средствами  могут быть  мониторы, планшеты или специальные экраны, встроенные в дискуссионные пульты, сенсорные дисплеи, позволяющие делать графические пометки поверх любого материала. Поскольку заседания проводятся в условиях полного освещения, в качестве коллективного средства отображения  предпочтительнее использовать видеостены, которые обеспечат достаточную яркость и контрастность изображения, но возможно подобрать и особо мощный проектор и проекционный экран. Довольно часто используются  дублирующие экраны, которые отображают информацию о ходе заседания  в отдаленные части помещения.

Система технологического телевидения – обеспечивает автонаведение видеокамеры на включенный микрофон. Таким образом, говорящий всегда находится в центре внимания. Его изображение транслируется на большой экран и на индивидуальные мониторы. Это позволяет видеть каждого выступающего, даже если он расположен сзади. Также данная система предполагает возможность специальной трансляции аудио и видеосигнала для представителей СМИ. То есть аккредитованным журналистам нет необходимости вести съемку в самом зале, достаточно подключиться к специальному разъему и сделать запись проходящего заседания.

Система документирования позволит, во-первых, вести в электронном виде запись всех выступлений, во-вторых, протоколировать проходящее заседание. Стоит отметить, что существуют стандартные формы протоколирования, «зашитые» в систему, и есть возможность эти формы дорабатывать под конкретные задачи и видение заказчика. В протоколе автоматически к строке записи о времени чьего-либо выступления  прикрепляется аудио и видео самого выступления, что в дальнейшем экономит время и облегчает поиск нужного фрагмента заседания. Эта же система документирования, при необходимости, позволит организовать он-лайн трансляцию заседания в интернете.

Аудио-визуальный комплекс зала заседания не может обойтись без системы интегрированного управления.  Данная система позволяет управлять всем комплексом при помощи заранее продуманных сценариев  на интуитивно понятной панели управления.

Риски работы с непрофессионалами

Оборудование зала заседания – это максимально ответственная задача, которую зачастую необходимо реализовать в сжатые сроки.  Покупая решения у непрофессионалов,  Заказчик может столкнуться со следующими рисками, которые существенно затруднят инсталляцию оборудования и дальнейшее его использование:

• отсутствие пакета исполнительной документации на комплекс: непрофессионалы не утруждают себя разработкой качественных  и исчерпывающих текстовых и графических материалов, отражающих фактическое исполнение проектного решения;
• отсутствие эстетичности в исполнении: видимые провода и кабельные соединения нарушат целостность интерьера;
• устаревшие технические решения с примитивной автоматизацией: как правило, непрофессионалам сложно отслеживать последние тенденции отрасли и идти в ногу со временем, поэтому предлагаемые ими решения не обеспечивают оптимальной функциональности  и всех современных возможностей оборудования;
• отсутствие гарантийной и сервисной поддержки – непрофессионалы, как правило, не несут ответственности за выполненные работы;
• отсутствие  обучения специалистов, кроме этого непрофессионалы вряд ли предложат сопровождать особо ответственные мероприятия в качестве дополнительной технической поддержки;

Доверьте ответственную работу профессионалам, и использование всех возможностей комплекса мультимедиа оборудования будет приносить Вам только удовольствие!